Návratnost za 1 měsíc a 100% přesnost: Automatizace zadávání dat do dodavatelského portálu

26/01/2025
  • Segment: NA
  • Oddělení: Backoffice
  • Problém: manuální zadávání dat

Výzva:
Nadnárodní společnost se potýkala s problémem ručního zadávání tisíců dat o přepravách do dodavatelského portálu, který neumožňoval API pro přímý import. Tento proces byl zdlouhavý, náročný na čas a chybový, což způsobovalo zbytečné zatěžení zaměstnanců a bránilo efektivnímu fungování společnosti.

Řešení:

Nasazením Power Automate Desktop bylo vyvinuto automatizované řešení založené na technologii RPA:

Import dat: Robot čte informace o přepravách z Excel souborů.

Automatizované zadávání: Data jsou automaticky zadávána do portálu, včetně zpracování dvoufaktorové autentizace.

Zpětná kontrola: Všechny úspěšně zpracované záznamy jsou logovány zpět do Excelu.


Výsledky:

  • Návratnost investice: Automatizace se zaplatila během pouhého jednoho měsíce.

  • Snižení zatěžení: Zaměstnanci byli uvolněni od rutinních manuálních úkolů a mohli se soustředit na strategické aktivity.

  • Spolehlivost: Robot pracuje nepřetržitě a bez chyb, což zvyšuje důvěryhodnost dat.

Toto řešení přímo ovlivnilo produktivitu týmů a zajistilo, že společnost může řídit své procesy efektivněji a s vyšší přesností. Automatizace zadávání dat je skvělým příkladem toho, jak mohou technologie RPA snížit nároky na čas a zvyšit provozní efektivitu.


Share